یک شرکت پس از اینکه تشکیل و ثبت شد ممکن است در طول حیات خود تغییراتی را اعمال کند به طور مثال مجمع عمومی فوق العاده و مجمع عمومی عادی یا در جلسات هیات مدیره ، شرکت واقعه ای را تصویب کند .

پس بدین سبب لازم است که تغییرات شرکت را هم مانند خود شرکت ثبت کنند.

در ابتدا به تعریف شرکت تجاری خواهیم پرداخت .

تاجر ممکن است شخص حقیقی باشد یا شخص حقوقی اگر تاجر شخص حقوقی باشد به آن شرکت تجاری گفته میشود.

به عبارت دیگر شرکت تجاری را میتوان این چنین تعریف کرد ؛

شرکت تجاری عبارت است از مشارکت و اجتماع حقوق دو یا چند شریک در یکی از قالب های پیش بینی شده در قوانین تجاری .

شرکت تجاری دارای ویژگی های است از جمله اینکه شرکت تجاری دارای شخصیت حقوقی است .

شخصیت حقوقی شرکت تجاری متمایز از شخصیت شرکای آن است .

شرکت تجاری دارای اقامتگاه و تابعیت خاصی است که ممکن است از اقامتگاه و تابعیت شرکا یا برخی از آن ها متفاوت باشد .

شرکت تجاری دارایی مختص به خود را دارد .

اکنون که با شرکت تجاری آشنا شدیم نوبت  پاسخ به این پرسش است که ثبت کدام تغییرات در شرکت های تجاری الزامی است ؟

برای پاسخگویی به این سوال لازم است که ناگزیر به سراغ قانون تجارت برویم و به آن نگاهی بیندازیم ،

مطابق مقررات  ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است:

الف- تغییر اساسنامه

ب- تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر

ح- انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.

د -تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.

ه -تغییر اسم شرکت

و- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

ارکان تصمیم گیری شرکت معمولاً در سه سطح صورت میگیرد .

۱ -سطح مجمع عمومی ؛ دراین سطح تصمیمات کلی و زیر بنایی مانند انتخاب هیات مدیره و بازرسان و انتخاب روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی ها و تصمیمات مهمی مانند افزایش و کاهش سرمایه ، تغییر در مفاد اساسنامه و ....صورت میگیرد .

در ادامه به بررسی انواع مجامع عمومی خواهیم پرداخت .

۲_ سطح هیات مدیره ؛ در این سطح تصمیمات میانی و درجه دوم مانند انتخاب مدیر عامل ، شرکت در مناقصه ، استخدام نیروی کار جدید یا کاهش تعداد کارکنان اخذ میشود .

۳_ سطح مدیر عامل ؛ در این سطح تصمیمات جزیی و روزمره مانند موافقت با درخواست مرخصی ، اجرای قراردادهای منعقده ، هماهنگی بین اعضا و کارگران شرکت اخذ میشود .

مجامع عمومی دارای انواع و اقسامی است که میتوان آن را به سه دسته تقسیم کرد .

دسته اول مجمع عمومی موسس 

دسته دوم مجمع عمومی فوق العاده 

دسته سوم مجمع عمومی عادی 

مجمع عمومی موسس دارای وظایفی است از جمله مواردی که در ماده ۷۴ لایحه اصلاح قانون تجارت آمده است ؛

مطالبق ماده ۷۴ قانون تجارت

وظایف مجمع عمومی موسس به قرار زیر است:

۱ - رسیدگی به گزارش موسسین و تصویب آن و هم چنین احراز پذیره‌نویسی کلیه سهام شرکت و تادیه مبالغ لازم.

۲ - تصویب طرح اساسنامه شرکت و در صورت لزوم اصلاح آن.

۳ - انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت.

۴ - تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای سهامداران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

‌تبصره - گزارش موسسین باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی موسس در محلی که در آگهی دعوت مجمع تعیین شده است برای‌مراجعه پذیره‌نویسان سهام آماده باشد.

دیدیم که مجمع عمومی فوق العاده وظیفه کلیدی و مهمی را در شرکت اعمال میکند و تصمیمات مهم و اساسی با این مجمع است از جمله مواردی که در ماده ۸۳ لایحه اصلاح قانون تجارت آمده است ؛

مطابق ماده ۸۳ قانون تجارت

هر گونه تغییر در مواد اساسنامه یا در سرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل از موعد منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده‌می‌باشد.

در مورد مجمع عمومی عادی این نکته بسیار حایز اهمیت است و آن اینکه هر آنچه که در صلاحیت مجمع عمومی موسس و فوق العاده نباشد در صلاحیت مجمع عمومی عادی است .

اما به عنوان نمونه برای ذکر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی است میتوانیم به ماده ۸۹ لایحه اصلاح قانون تجارت اشاره کنیم .

مطابق ماده ۸۹ قانون تجارت

مجمع عمومی عادی باید سالی یک بار در موقعی که در اساسنامه پیش‌بینی شده است برای رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان‌سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد سالیانه شرکت و رسیدگی به گزارش مدیران و بازرس یا‌بازرسان و سایر امور مربوط به حساب‌های سال مالی تشکیل شود.

‌تبصره - بدون قرائت گزارش بازرس یا بازرسان شرکت در مجمع عمومی اخذ تصمیم نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی معتبر‌نخواهد بود.

جهت ثبت تغییرات شرکت مدارکی که لازم است به شرح ذیل می‌باشد ؛

1. کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.

2. اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.

3. لیست شرکا با میزان سهامشان.

4. کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.

5. کپی اساسنامه شرکت.

6. حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.

جهت کسب اطلاعات بیشتر پیرامون ثبت تغییرات شرکت میتوانید به وکیل و مشاور حقوقی و کارشناس مجرب و متخصص در زمینه امور تجارتی در سایت وکیلوند اولین استارتاپ حقوقی ایران مراجعه نمایید.