کارت بازرگانی چیست؟ مراحل دریافت کارت بازرگانی

کارت بازرگانی یک مجوز رسمی و مهم برای ورود به دنیای تجارت بین المللی است. این کارت، که توسط اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی صادر می شود، به اشخاص حقیقی (افراد) و حقوقی (شرکت ها) اجازه می دهد تا به صورت قانونی به واردات و صادرات کالا بپردازند. در حقیقت، این سند هویت تجاری شما در سطح جهانی است و بدون آن، انجام فعالیت های بازرگانی فرامرزی، ترخیص کالا از گمرک و ثبت سفارش امکان پذیر نیست. همچنین برای برخی مناطق مرزی، امکان تجارت محدود با استفاده از کارت مرزنشینی وجود دارد که شرایط و مزایای متفاوتی نسبت به کارت بازرگانی دارد. گرفتن این کارت مستلزم طی کردن مراحل مشخص و احراز شرایطی است که در ادامه به تفصیل توضیح داده خواهد شد.

با کارت بازرگانی چکار می توان کرد؟  

داشتن کارت بازرگانی، راهی قانونی به سوی فرصت های متعدد تجاری است. این کارت فقط یک مجوز ساده نیست، بلکه ابزاری قدرتمند برای گسترش فعالیت های اقتصادی شماست. در ادامه به مهم ترین کاربردهای آن اشاره می کنیم:

• واردات و صادرات قانونی کالا: اصلی ترین کاربرد این کارت، امکان واردات انواع کالاهای مجاز از مناطق مختلف جهان و همچنین صادرات محصولات تولیدی یا خدماتی به بازارهای بین المللی است.

• ثبت سفارش و ترخیص کالا: تمام فرآیندهای مربوط به ثبت سفارش کالا در سامانه های مربوطه و همچنین انجام تشریفات گمرکی و ترخیص کالا، نیازمند داشتن این کارت است.

• ثبت برند لاتین: اگر قصد دارید نام تجاری یا برند خود را به صورت لاتین (غیرفارسی) به ثبت برسانید، داشتن کارت بازرگانی یکی از الزامات قانونی است.

• عضویت در اتاق بازرگانی: دارندگان این کارت به صورت خودکار به عضویت اتاق بازرگانی درمی آیند و می توانند از خدمات مشاوره ای، آموزشی و شبکه سازی این نهاد بهره مند شوند.

• دریافت ویزای تجاری: برای سفر به کشورهای دیگر جهت شرکت در جلسات کاری، بازدید از نمایشگاه ها یا مذاکره با شرکای خارجی، داشتن این کارت فرآیند گرفتن ویزای تجاری را تسهیل می کند.

• شرکت در نمایشگاه های بین المللی: این کارت به شما اجازه می دهد تا به عنوان غرفه دار یا بازدیدکننده در نمایشگاه های معتبر داخلی و خارجی حضور پیدا کنید و محصولات و توانمندی های خود را به نمایش بگذارید.

• ارتباط با تجار بین المللی: کارت بازرگانی به عنوان یک سند معتبر، هویت تجاری شما را تایید می کند و زمینه برقراری ارتباط و همکاری با بازرگانان و شرکت های خارجی را هموار می سازد.

انواع کارت بازرگانی

کارت های بازرگانی بر اساس نوع فعالیت و شخصیت متقاضی به دسته های مختلفی تقسیم می شوند. هر یک از این کارت ها کاربردها و محدودیت های خاص خود را دارند. شناخت این دسته بندی به شما کمک می کند تا کارت متناسب با فعالیت خود را انتخاب کنید.

کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

• این نوع کارت برای افرادی صادر می شود که به صورت شخصی و مستقل قصد فعالیت در زمینه تجارت خارجی را دارند. متقاضی باید شرایطی مانند حداقل سن قانونی، داشتن کارت پایان خدمت (برای آقایان) و عدم سوء پیشینه را احراز کند. مسئولیت تمام فعالیت های تجاری و تعهدات مالیاتی مستقیما بر عهده صاحب کارت است.

کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

• این کارت به نام شرکت ها، موسسات و اتحادیه های ثبت شده صادر می شود. در این حالت، کارت به نام شرکت است، اما مدیرعامل به عنوان نماینده قانونی شرکت، مسئولیت های آن را بر عهده دارد. مدارک مورد نیاز برای گرفتن کارت بازرگانی، علاوه بر اطلاعات مدیرعامل، شامل اسناد ثبتی شرکت مانند اساسنامه و روزنامه رسمی نیز می شود.

بیشتر بخوانید: ثبت شرکت با مسئولیت محدود

کارت بازرگانی تجاری

• این کارت متداول ترین نوع کارت بازرگانی است و به دارندگان آن (اعم از حقیقی و حقوقی) اجازه می دهد تا در زمینه واردات و صادرات طیف گسترده ای از کالاهای مجاز فعالیت کنند. ثبت سفارش، ترخیص کالا و حق العمل کاری در گمرک از جمله اختیارات دارندگان این کارت است.

کارت بازرگانی موردی

• این کارت، همان طور که از نامش پیداست، یک مجوز یک بار مصرف است. اشخاصی که تنها برای یک بار نیاز به ترخیص کالای خود از گمرک دارند و قصد ادامه فعالیت تجاری ندارند، می توانند از این کارت استفاده کنند. این کارت برای یک معامله خاص صادر می شود و پس از آن اعتباری ندارد.

کارت بازرگانی تولیدی

• این کارت مخصوص واحدهای تولیدی و صنعتی است که دارای پروانه بهره برداری هستند. دارندگان این کارت می توانند تجهیزات، ماشین آلات و مواد اولیه مورد نیاز خط تولید خود را وارد کرده و پس از آن، محصولات نهایی خود را به کشورهای دیگر صادر کنند.

کارت بازرگانی خدماتی

• این کارت برای اشخاص حقوقی صادر می شود که در زمینه ارائه خدمات فعالیت می کنند. دارندگان این کارت فقط می توانند کالاهایی را وارد کنند که مستقیما به حوزه فعالیت خدماتی آن ها مربوط است. برای مثال، یک شرکت نرم افزاری می تواند تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز خود را با این کارت وارد کند.

کارت بازرگانی شرکت های تعاونی 

• این نوع کارت به طور ویژه برای شرکت های تعاونی ثبت شده در اتاق تعاون صادر می شود. این شرکت ها برای انجام فعالیت های واردات و صادرات خود باید از طریق اتاق تعاون اقدام به گرفتن این کارت کنند.

برای گرفتن کارت بازرگانی چه باید کرد؟

شرایط گرفتن کارت بازرگانی امروزه به صورت الکترونیکی و یکپارچه انجام می شود. اولین و مهم ترین قدم، ثبت نام در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی است. پس از آن، باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:

• مرحله اول: ثبت نام در سامانه جامع تجارت: به وب سایت سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات هویتی، یک حساب کاربری برای خود (شخص حقیقی) یا شرکت (شخص حقوقی) ایجاد کنید.

• مرحله دوم: انتخاب گزینه صدور کارت بازرگانی: پس از ورود به کارتابل خود در سامانه، بخش مربوط به درخواست صدور کارت بازرگانی را انتخاب کنید.

• مرحله سوم: تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک: در این مرحله، فرم های مربوطه را با اطلاعات دقیق پر کرده و اسکن مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری می کنید. سامانه به صورت هوشمند استعلام های لازم مانند گواهی عدم سوءپیشینه و مفاصاحساب مالیاتی را از سازمان های مربوطه دریافت می کند.

• مرحله چهارم: شرکت در کلاس های آموزشی: گذراندن دوره های آموزشی مرتبط با قوانین و مقررات تجارت، یکی از الزامات دریافت کارت است. این کلاس ها به صورت آنلاین یا حضوری توسط اتاق بازرگانی برگزار می شود.

• مرحله پنجم: بررسی و تایید توسط اتاق بازرگانی: پس از تکمیل مراحل در سامانه جامع تجارت، درخواست شما برای بررسی نهایی به اتاق بازرگانی مربوطه ارسال می شود. کارشناسان اتاق، مدارک و شرایط شما را بررسی می کنند.

• مرحله ششم: پرداخت هزینه ها: هزینه های مربوط به صدور کارت و عضویت در اتاق بازرگانی باید به صورت آنلاین پرداخت شود.

• مرحله هفتم: صدور و تحویل کارت: پس از تایید نهایی، کارت بازرگانی شما صادر می شود و می توانید نسخه فیزیکی آن را از اتاق بازرگانی تحویل بگیرید.

مدارک مورد نیاز کارت بازرگانی ایران

مدارک مورد نیاز بسته به اینکه متقاضی شخص حقیقی یا حقوقی باشد، متفاوت است.

مدارک برای اشخاص حقیقی:

• تصویر کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه.

• یک قطعه عکس جدید، تمام رخ و با زمینه سفید.

• اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری.

• اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان.

• ارائه مدرک تحصیلی حداقل دیپلم. (در صورت نداشتن دیپلم، داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری تایید شده می تواند جایگزین شود).

• ارائه سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر محل فعالیت.

• گواهی پلمب دفاتر قانونی از اداره ثبت شرکت ها.

• داشتن یک حساب جاری معتبر در یکی از بانک های کشور.

مدارک برای اشخاص حقوقی:

• روزنامه رسمی آگهی تاسیس و تمام تغییرات شرکت.

• اساسنامه شرکت.

• اظهارنامه ثبت شرکت های سهامی یا شرکت نامه برای شرکت های با مسئولیت محدود.

• مدارک هویتی مدیرعامل (شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت).

• عکس مدیرعامل.

• سند مالکیت یا اجاره نامه محل شرکت.

• گواهی پلمب دفاتر قانونی به نام شرکت.

• کد اقتصادی شرکت.

مدت زمان تمدید کارت بازرگانی

اعتبار اولیه کارت بازرگانی پس از صدور، یک سال است. پس از پایان این دوره یک ساله، دارنده کارت باید برای تمدید آن اقدام کند. بهترین زمان برای تمدید کارت بازرگانی، حدود یک ماه قبل از تاریخ انقضا است.

• تمدید های اولیه: معمولا تمدیدهای اول و دوم نیز به صورت یک ساله انجام می شود.

• تمدیدهای بلندمدت: در صورتی که دارنده کارت در طول سال های فعالیت خود مرتکب تخلفی نشده و عملکرد مالی شفافی داشته باشد، می تواند برای تمدیدهای بعدی درخواست اعتبار سه ساله یا حتی پنج ساله بدهد. این امکان معمولا پس از چند دوره تمدید موفق یک ساله ایجاد می شود.

فرآیند تمدید نیز از طریق سامانه جامع تجارت انجام می شود و نیازمند ارائه مدارکی مانند مفاصاحساب مالیاتی و بیمه است.

سخن پایانی

در این مقاله به طور کامل بررسی کردیم که کارت بازرگانی چیست و چه مسیری برای گرفتن آن باید طی شود. همانطور که دیدید، این کارت مجوزی مهم برای هر فعال اقتصادی است که به دنبال حضور در بازارهای جهانی است. از واردات و صادرات گرفته تا ثبت یک برند بین المللی، همگی به این کارت وابسته هستند. شناخت انواع آن و آگاهی از مراحل و مدارک لازم، اولین قدم برای ورود موفق به عرصه تجارت فرامرزی است.

فرآیندهای حقوقی و اداری مانند گرفتن کارت بازرگانی ممکن است پیچیدگی هایی داشته باشند. برای اطمینان از طی کردن صحیح مسیر و جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه، کمک گرفتن از متخصصان یک انتخاب عاقلانه است. موسسه حقوقی وکیل وند با تیمی از وکلای متخصص و کارشناسان مجرب، آماده است تا شما را در تمام مراحل گرفتن، تمدید و حل مشکلات مربوط به کارت بازرگانی یاری دهد. برای دریافت مشاوره تخصصی و سپردن امور حقوقی خود به یک تیم حرفه ای، می توانید به وب سایت وکیل وند مراجعه کنید.