تثبیت عرصه چیستوچه مراحلی باید انجام شود

سلام وقت بخير
تقاضا سند تك برگ نموده ام پيامك جهت مراجعه به اداره ثبت اسناد بابت تثبيت عرصه برايم اومده.تثبيت عرصه چيست و چه مراحلي دارد؟

اداره ثبت املاک به عنوان متولی صدور سند وظیفه دارد تا سند های دفترچه ای قدیم را به سند های تک برگ تبدیل نماید و در این باره معمولا کارشناسان نقشه بردار ثبت پس از بازدید از ملک و اندازه گیری های لازم نقشه ای از ملک تهیه می نمایند و آن را در سیستم کاداستر کشوری ثبت می نمایند که بصورت نقشه ای در پایین سند های تک برگ می آید علاوه بر این مطلب کارشناس نقشه برداری می بایست موقعیت مکانی ملک را هم در سیستم مختصات یو تی ام به درستی ثبت نماید تا هر ملکی دارای مختصات منحصر به فرد گردد . گاهی اوقات کارشناسان ثبت به دلیل تعدد ملک هایی که باید بازدید نمایند یا به دلیل نداشتن سواد کافی در تهیه نقشه ، نقشه ای نادرست از ملک را در سیستم ثبت می نمایند که هم به لحاظ ابعاد هم مساحت و هم مختصات دارای خطاهای فاحشی است و موجب ایجاد مشکلات آتی برای مالکین می گردند ، در سندهای تک برگی قسمت مهم اضافه شده ، قسمت نقشه است که نیاز به تخصص جهت تهیه آن دارد که متاسفانه در بعضی از کارشناسان ثبتی وجود ندارد . تعدادی از کارشناسان با استفاده از دستگاه های دقیق نقشه برداری کار تثبیت عرصه را انجام می دهند که جای تقدیر دارند و عده ای دیگر که به مهم بودن این امر اشراف دارند در صورتی که خود توان یا زمان انجام را ندارند مالک را موظف به تهیه این نقشه توسط یک کارشناس رسمی نقشه برداری می کنند و نوع بد آن حالتی که بعضی از کارشناسان به این نقشه صرفا به عنوان یک نقاشی نگاه کرده و نه مختصات و نه ابعاد و نه مساحت را درست وارد نمی نمایند که امیدوارم به مرور زمان این نقیصه در صدور سند های تک برگ رفع گردد زیرا این مشکل در هنگام صدور پایانکار و سپس سند تفکیکی ساختمان ساخته شده در ملک بیشتر خود را نشان می دهد بصورتی که عرصه ارسالی از طرف اداره ثبت به سازمان نظام مهندسی دارای ایرادات زیادی است و اصلا با وضع موجود ملک همخوانی ندارد و موجب دوندگی ها و تاخیر در صدور سند های تفکیکی ملک می گردد . پیشنهاد من به سازندگان محترم این هست که در صورتی که ملکشان بیشتر از چهار ضلع آن همه بصورت قائمه دارد نقشه یو تی ام وضع موجود ملک را قبل از مراجعه کارشناس ثبت جهت تثبیت عرصه تهیه نمایند و آن را به کارشناس ثبت ارائه نمایند تا کارشناس صرفا با چک و بررسی درست بود نقشه با اندازه گیری چند طول با متر دستی این نقشه را مبنای ترسیم فایل عرصه در سیستم کاداستر قرار دهد .