اخذ سند برای اراضی فاقد سند

سلام خسته نباشید یه سوال داشتم
ما یک زمین داریم که الان ساختیمش هیچ سندی هم نداریم ازش و فقط یک قولنامه محله ای وجود داره از صاحبشم خبر نداریم که زنده هست یا نه و الان میخوایم سند درست کنم باید چیکار کنیم؟

درود بر شما برای اخذ سند با ارائه مدارک و نقشه به اداره ثبت محل مراجعه نماید و درخواست تشکیل پرونده و صدور سند مالکیت را خواستار شوید اداره ثبت با توجه به تصرفات مالکانه چنانچه منع قانونی نداشته باشد پس از استعلام از مراجع ذیصلاح نسبت به مراحل و تشریفات قانونی برای صدور سند پس از صدور رای هئیت سند صادر می نماید