نحوه ارسال اظهارنامه قضایی الکترونیکی + شرایط و نحوه ثبت

نحوه ارسال اظهارنامه قضایی الکترونیکی

در حال حاضر، امکان ثبت فرم اظهارنامه الکترونیکی قضایی و ارسال اظهارنامه قضایی به قوه قضاییه، از طریق دو روش ثبت در دفاتر خدمات قضایی و سامانه عدل ایران، برای متقاضیان فراهم شده است. همچنین، متقاضیان می توانند به دو روش مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی و استفاده از سامانه ابلاغ الکترونیکی قضایی، اظهارنامه الکترونیکی قضایی را دریافت نمایند.

اظهارنامه قضایی به عنوان یکی از ابزارهای اصلی مطالبه حقوق قانونی اشخاص شناخته می‌شود. با تنظیم و ارسال یک اظهارنامه، افراد می‌توانند حقوق قانونی خود را مطالبه کنند، قبل از اینکه به مراجع قضایی مراجعه کنند.

بیشتر بخوانید: متن اظهارنامه مطالبه وجه

اظهارنامه قضایی یک برگه درخواست است که افراد می‌توانند قبل از مراجعه به مراجع قضایی، در آن حقوق و مطالبات قانونی خود را اعلام کنند و به طرف مقابل ابلاغ کنند. این برگه جزو اسناد رسمی است و از اعتبار قانونی برخوردار است، اما برای تنظیم و اطلاع از نحوه ارسال اظهارنامه قضایی بهتر است از متخصصان حقوقی کمک گرفت. اگر طرف مقابل به این اظهارنامه توجه نکرد و توافقی حاصل نشد، فرد شاکی می‌تواند از این برگه به عنوان مدرک در دادگاه استفاده کند.

طبق ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی، هر فردی می تواند قبل از تقدیم دادخواست، با ارسال یک اظهارنامه قضایی و با پرداخت هزینه، حق خود را از دیگری مطالبه کند، به شرط آنکه موعد مطالبه فرا رسیده باشد. در صورتی که خوانده به این اظهارنامه توجه نکند، خواهان می تواند به دادگاه مراجعه کرده و حق خود را از طریق دادخواست مطالبه کند.

امروزه، امکان ثبت اظهارنامه قضایی به صورت الکترونیکی برای متقاضیان وجود دارد. آنها می توانند از فرم مخصوص اظهارنامه و یا از سامانه عدل ایران برای ارسال نامه الکترونیکی استفاده کنند.

اظهارنامه قضایی، یک ابزار حقوقی است که به موجب قانون آیین دادرسی مدنی، افراد می‌توانند در مواقع بروز اختلافات حقوقی، از آن استفاده کنند. با تنظیم و ابلاغ اظهارنامه به مخاطب خود، هرکسی که حقی داشته باشد، می‌تواند قبل از تنظیم دادخواست و مراجعه به دادگاه، مشکل خود را بدون نیاز به مراجعه به دادگاه حل کند یا از مزایای تنظیم اظهارنامه استفاده کند.

حتما بخوانید: اظهارنامه چیست؟

انواع اظهارنامه در حالت کلی

·        ظهارنامه مالیاتی

·        اظهارنامه حقوقی

مانند:

°        اظهارنامه املاک

°        اظهارنامه مالی

°        اظهارنامه شرکت

°        اظهارنامه خانواده

تنظیم اظهارنامه قضایی

ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی در مورد ارسال اظهارنامه صحبت می‌کند که قبلاً با استفاده از اوراقی که مراجع قضایی در اختیار افراد قرار می‌دادند، انجام می‌شد. اما در حال حاضر برای تنظیم اظهارنامه قضایی باید به نکات حقوقی مهمی توجه شود که عدم توجه به آنها می‌تواند وضعیت را پیچیده تر کند مثل کار با سامانه ثبت اظهارنامه قضایی الکترونیکی. در این قسمت قصد داریم به بیان این نکات بپردازیم.

در ابتدا، باید توجه داشت که هر موضوعی که در برگه اظهارنامه قید شود، ممکن است به عنوان اقرار در دادگاه محسوب شود. امضای متقاضی روی برگه اظهارنامه نشانه موافقت و اقرار اوست. از این رو، باید در نگارش اظهارنامه، از بیان اقراراتی که ممکن است علیه متقاضی به کار گرفته شوند، پرهیز کرد.

نکته مهم دیگر این است که در اظهارنامه خود، نباید به مخاطب تهدید کنیم، چون این ممکن است جرم باشد. در صورت عدم پاسخ به خواسته یا مطالبه، می توانیم در انتهای اظهارنامه، به اقدامات قانونی برای احقاق حقوق در دادگاه اشاره کنیم.

ارسال اظهارنامه به شخص مخاطب، سبب می‌شود تا شخص بداند قصد اقدام قانونی علیه او را داریم و ممکن است باعث مخفی کردن اموال توسط شخص بدهکار شود. در چنین حالتی، بهتر است در دادگاه، به موجب دادخواست اقامه دعوا کرد تا مشکلاتی از این قبیل رفع شود.

در تنظیم اظهارنامه، باید به نزاکت و اخلاق توجه کرد چون این ابزار قضایی است و به صورت رسمی تحویل داده می شود. در صورتی که اظهارنامه نزاکت و اخلاق را رعایت نکند، دادگاه می‌تواند از ابلاغ آن خودداری کند.

تنظیم اظهارنامه الکترونیکی

اکنون برای ثبت اظهارنامه، باید از روش الکترونیکی یا اینترنتی استفاده کنید. نحوه ثبت اظهارنامه قضایی به این صورت است که، باید به سامانه خدمات الکترونیکی قضایی مراجعه کرده و اظهارنامه قضایی خود را تهیه کنید. همچنین می توانید پیگیری اظهارنامه قضایی با کد رهگیری را نیز از طریق همین سامانه انجام دهید. همچنین، ارسال، پاسخ و پیگیری اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی نیز ممکن است.

نکاتی که در خصوص تنظیم اظهارنامه قضایی اشاره شده است باید به دقت مورد توجه قرار گیرند. این موارد از نظر محتوایی بسیار مهم هستند و باید به آنها رعایت کامل شود.

حتما بخوانید: فواید اظهارنامه - انواع آن و اظهارنامه عدم تمکین

ارسال نامه الکترونیکی به قوه قضاییه

می‌توان گفت که اظهارنامه قضایی، به عنوان یک نامه الکترونیکی قابل در نظر گرفتن است. بنابراین، سؤالی که معمولاً در مورد ثبت و ارسال اظهارنامه الکترونیکی قضایی مطرح می‌شود، این است که چگونه می‌توان نامه الکترونیکی را به قوه قضاییه ارسال کرد؟

در پاسخ به این سوال که آیا می‌توان فرم نامه الکترونیکی را به قوه قضاییه ارسال کرد؟ در حال حاضر، امکان ارسال نامه الکترونیکی به قوه قضاییه برای متقاضیان به دو روش وجود دارد:

در روش اول برای ارسال نامه الکترونیکی به قوه قضاییه، باید به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید و اطلاعات خود را در اختیار مسئول دفتر قرار دهید. سپس مسئول دفتر با تنظیم و ارسال نامه الکترونیکی، یک کد پیگیری به شما می‌دهد تا بتوانید در مراحل بعدی اظهارنامه ارسالی خود را پیگیری کنید.

در روش دوم برای ارسال فرم نامه الکترونیکی به قوه قضاییه، از سامانه عدل ایران استفاده می‌شود. برای استفاده از این روش:

°        پیشنهاد می‌کنم عبارت "ثبت اظهارنامه قضایی" را در نوار جستجوی مرورگر خود وارد کنید.

°        پس از جستجوی عبارت مورد نظر، در صفحه نتایج جستجو، به دنبال لینکی با آدرس remission.adliran.ir بگردید و بر روی آن کلیک کنید.

°        در این صفحه، دکمه "تقدیم اظهارنامه" وجود دارد که با کلیک بر روی آن بزنید.

°        با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، می‌توانید فرم نامه الکترونیکی خود را تکمیل کرده و برای ارسال به قوه قضاییه آماده کنید.

با ارسال اظهارنامه، یک اقدام قانونی انجام می‌شود که می‌تواند باعث آگاهی مخاطب از قصد اقدام قانونی علیه او شود. این آگاهی، ممکن است باعث افزایش هوشیاری مخاطب در دعوا شود و او را به انجام عملیاتی مانند فروش، انتقال و یا مخفی کردن اموالش ترغیب کند که باعث ضرر حقوق ادعایی شما خواهد شد. به عنوان مثال، اگر قصد دارید برای پرداخت بدهی، اموال بدهکار را توقیف کنید، با ارسال اظهارنامه، بدهکار آگاهی پیدا می‌کند که اموالش در معرض توقیف قرار دارد و ممکن است اقدام به فروش، انتقال و یا مخفی کردن اموال خود کند که باعث ضرر حقوق ادعایی شما خواهد شد.

در تنظیم اظهارنامه، باید از درج مطالب خارج از نزاکت و استفاده از الفاظ رکیک و عباراتی که ممکن است منجر به افترا یا نشر اکاذیب شوند، پرهیز شود. عدم رعایت این نکته می‌تواند منجر به عدم پذیرش یا عدم ارسال اظهارنامه ما از سوی مرجع ارسال کننده (مانند دفاتر خدمات الکترونیک قضایی) شود.

با توجه به نوعی از فعالیت‌های حقوقی، پیشنهاد ما این است که در جریان مخاطب قرار گرفته و قصد اقدام قانونی علیه او را دارید، به جز در مواقعی که ارسال اظهارنامه ضروری است، از ارسال آن خودداری کنید. به دلیل اینکه ارسال اظهارنامه ممکن است باعث هوشیاری طرف مقابل و آماده شدن برای دفاع شود و شما در دعوی خود غافلگیر شوید. به عنوان مثال، اگر دعوی شما برای مطالبه وجه باشد و قصد دارید با صدور قرار تامین، اموال طرف مقابل را توقیف کنید، با ارسال اظهارنامه، طرف مقابل ممکن است فرصت پیدا کند که اموال قابل دسترس خود را پنهان کند.

برای مطالعه بیشتر کلیک نمایید:هزینه نوشتن اظهارنامه چقدر است؟

شرایط ارسال اظهارنامه قضایی

·        به منظور احراز هویت فرد اظهار کننده، مسئول قضایی اقدامات لازم را انجام می‌دهد.

·        در صورتی که اظهارنامه توسط وکیل، قیم یا ولی فرد شاکی تقدیم شود، احراز هویت نماینده قانونی و پیوست گواهی احراز هویت وی به اظهارنامه الحاق می‌شود.

·        الصاق تمبر بر روی اظهارنامه

·        به منظور حفظ ادب و احترام به شخصیت افراد، دفاتر خدمات قضایی باید از ابلاغ اظهارنامه‌هایی که حاوی اظهارات نامناسب و دور از ادب هستند، خودداری کنند.

·        سه نسخه از اظهارنامه و پیوست های آن را تهیه کنید

·        یک نسخه جهت بایگانی

·        یک نسخه جهت ابلاغ به فرد مورد نظر

·        یک نسخه از اظهارنامه نیز برای فرد اظهارکننده نگهداری می‌شود.

·        تسلیم مدارک و اموال لازم جهت الصاق به اظهارنامه ارسالی به مراجع قضائی الزامی است تا این موارد به درستی محافظت شده و در صورت نیاز در دادگاه ارائه شوند.

حتما بخوانید: عواقب عدم پاسخ به اظهارنامه - نظر وکلای حرفه ایی